Zadávanie údajov do informačného systému
Súčasný stav
Zamestnanec v pravidelných intervaloch zadáva do informačného systému/aplikácie dáta zo štruktúrovaného súboru. Pod pojmom súbor si môžeme predstaviť, napríklad súbor s koncovkou .xlsx z programu Excel. Túto činnosť zamestnanec vykonáva každý pracovný deň a zaberá mu 2 hodiny z celkového pracovného času. V rámci nahrávania dát sa nevykonáva dodatočná kontrola nahrávaných dát. Ak pri nahrávaní dát dôjde k chybe, tak tá je vo väčšine prípadov nahlásená až koncovým používateľom/zákazníkom.
Navrhované riešenie
Implementácia robotického softvéru dokáže zastrešiť všetky činnosti, ktoré aktuálne vykonáva zamestnanec v súvislosti so zadávaním dát do systému. Robotický softvér môže zastrešiť nasledujúce činnosti:
-
načítanie údajov zo zdrojového súboru
-
validovať vstupné dáta podľa definovaných pravidiel
-
zadať vstupné dáta do koncového systému/aplikácie
-
vykonať spätnú kontrolu zadaných dát
Výhody implementácie navrhovaného riešenia
-
efektívnejšie zadávanie dát do systému
-
zníženie dlhodobých nákladov
-
zníženie chybovosti zadávaných dát
-
väčší priestor pre kreativitu zamestnancov
Okrem uvedených výhod poskytuje robotizácia biznis procesu aj dobrý základ pre analytiku a prípadnú budúcu optimalizáciu. Jednoducho dostanete svoje procesy pod kontrolu.
