Prenos údajov z jedného systému do ďalšieho
Súčasný stav
Zamestnanec v pravidelných intervaloch zhromažďuje údaje z jednej alebo viacerých aplikácií a následne tieto údaje zadáva do koncovej aplikácie. Táto činnosť zamestnancovi zaberá značnú časť pracovného času. Pri prenose dát dochádza pravidelne k chybám, ktoré následne spôsobujú zlú kvalitu dát, čoho dôsledkom sú nepresné reporty.
Navrhované riešenie
Implementácia robotického softvéru dokáže zastrešiť všetky činnosti, ktoré aktuálne vykonáva zamestnanec v súvislosti s prenosom dát z jedného systému do ďalšieho. To všetko dokáže bez zbytočných chýb, ktoré môžu nastať pri prenose. Robotický softvér môže zastrešiť nasledujúce činnosti:
-
vyhľadať a načítať údaje zo zdrojového systému
-
validovať načítané dáta podľa definovaných pravidiel
-
zadať dáta do koncového systému/aplikácie
-
vykonať spätnú kontrolu zadaných dát
-
vytvoriť report
Výhody implementácie navrhovaného riešenia
-
efektívnejšie vyhľadávanie, získavanie a zadávanie dát do systémov/aplikácií
-
zníženie dlhodobých nákladov
-
zníženie chybovosti v prenášaných dátach
-
väčší priestor pre kreativitu zamestnancov
Okrem uvedených výhod poskytuje robotizácia biznis procesu aj dobrý základ pre analytiku a prípadnú budúcu optimalizáciu. Jednoducho dostanete svoje procesy pod kontrolu.
